Términos y Condiciones

1. Aceptación de los Términos

Al acceder o utilizar el sitio web de Audit Monkey ("Empresa," "nosotros," "nos," o "nuestro") en www.theauditmonkey.com, o al contratar nuestros servicios de contabilidad, nómina, preparación para auditorías de seguros o gestión de subcontratistas, usted acepta estar sujeto a estos Términos y Condiciones. Si no está de acuerdo con estos términos, por favor no utilice nuestro sitio web ni nuestros servicios.

Estos Términos se aplican a todos los visitantes, clientes y otras personas que acceden o utilizan nuestros servicios. Audit Monkey es una empresa de servicios comerciales con sede en Florida y opera de acuerdo con las leyes aplicables de Florida y federales.

2. Servicios Proporcionados

Audit Monkey proporciona los siguientes servicios profesionales de negocios a clientes en Florida y áreas circundantes:

• Servicios de Contabilidad: Registro, organización y mantenimiento de registros financieros, conciliaciones mensuales y preparación de estados financieros.
• Procesamiento de Nómina: Cálculo de nómina de empleados, configuración de depósito directo, declaración de impuestos de nómina y cumplimiento con las regulaciones laborales de Florida.
• Preparación para Auditorías de Seguros: Organización de registros, verificación de clasificaciones de trabajadores y asistencia con auditorías de seguros de compensación laboral y responsabilidad general. Nota: Preparamos para auditorías de seguros, no auditorías fiscales.
• Gestión de Subcontratistas: Seguimiento de certificados de seguro (COI), preparación de formularios 1099 y monitoreo de cumplimiento de subcontratistas.
• Servicios para la Industria del Cannabis: Servicios especializados de contabilidad y cumplimiento para operadores de cannabis con licencia en Florida.

Nuestros servicios se proporcionan como servicios de apoyo empresarial y no constituyen asesoramiento legal, fiscal o de inversión. Para asesoramiento legal o fiscal, consulte a un abogado o CPA con licencia.

3. Responsabilidades del Cliente

Al contratar nuestros servicios, usted acepta:

• Proporcionar información y documentos financieros precisos, completos y oportunos según se solicite.
• Notificarnos de inmediato cualquier cambio en la estructura de su negocio, empleados, subcontratistas o pólizas de seguro.
• Revisar todos los informes financieros, procesamiento de nómina y documentos que preparamos, y notificarnos de cualquier discrepancia en un tiempo razonable.
• Mantener la confidencialidad de cualquier credencial de acceso o acceso a cuentas que proporcionemos.
• Pagar todas las tarifas acordadas a tiempo según su acuerdo de servicio.

4. Tarifas y Pago

Las tarifas de servicio se establecen en su acuerdo de servicio individual o carta de compromiso. Audit Monkey ofrece precios fijos para la mayoría de los servicios. Los términos de pago, fechas de vencimiento y métodos de pago aceptados se especifican en su acuerdo de servicio. Los pagos tardíos pueden resultar en la suspensión del servicio o tarifas adicionales según se describe en su acuerdo.

5. Confidencialidad

Audit Monkey trata toda la información financiera del cliente como estrictamente confidencial. No divulgaremos sus registros financieros, información comercial o datos personales a ningún tercero, excepto según lo requiera la ley, según sea necesario para realizar nuestros servicios, o con su consentimiento escrito explícito.

Nuestras prácticas completas de manejo de datos se describen en nuestra Política de Privacidad.

6. Limitación de Responsabilidad

La responsabilidad de Audit Monkey ante cualquier cliente por cualquier reclamación derivada de nuestros servicios se limitará al total de las tarifas pagadas por el cliente por el servicio específico que da lugar a la reclamación durante los tres (3) meses anteriores a la reclamación. En ningún caso Audit Monkey será responsable de daños indirectos, incidentales, consecuentes o punitivos.

7. Propiedad Intelectual

Todo el contenido de este sitio web, incluyendo texto, gráficos, logotipos y elementos de diseño, es propiedad de Audit Monkey y está protegido por las leyes aplicables de derechos de autor y marcas registradas. No puede reproducir, distribuir ni crear obras derivadas sin nuestro permiso expreso por escrito.

8. Terminación de Servicios

Cualquiera de las partes puede terminar un compromiso de servicio con aviso por escrito según se especifica en el acuerdo de servicio. Al terminar, Audit Monkey proporcionará todos los registros y documentos del cliente en nuestra posesión dentro de un plazo razonable. Las tarifas pendientes siguen siendo exigibles al momento de la terminación.

9. Ley Aplicable

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes del Estado de Florida, sin tener en cuenta sus disposiciones sobre conflictos de leyes. Cualquier disputa que surja de estos términos o de nuestros servicios se resolverá en los tribunales del Condado de Lee, Florida, o mediante arbitraje vinculante según lo acordado por escrito por ambas partes.

10. Cambios a Estos Términos

Audit Monkey se reserva el derecho de actualizar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Notificaremos a los clientes existentes sobre cambios materiales por correo electrónico. El uso continuado de nuestros servicios después de los cambios constituye la aceptación de los términos actualizados.

11. Información de Contacto

Para preguntas sobre estos Términos y Condiciones, contáctenos: